Digitaliser un événement avec des objets connectés NFC, c’est une excellente idée.
Mais comme toute innovation, il y a des pièges à éviter si on veut que la technologie soit un vrai levier… et non un frein.
Chez Flashbacks, nous accompagnons chaque semaine des organisateurs d’événements pros, festivals, salons et congrès.
Voici les 5 erreurs les plus fréquentes — et surtout, comment les éviter pour réussir votre transformation digitale événementielle.
❌ Erreur 1 : Penser que c’est “technique” ou “compliqué”
C’est LA croyance qui bloque tout.
Non, intégrer des objets connectés dans un événement ne nécessite pas un service IT.
Avec les bons partenaires, tout est clé en main : vous choisissez le format, on s’occupe du reste.
✅ Ce qu’il faut faire :
S’entourer d’un prestataire comme Flashbacks qui gère le design, la programmation, les tests et le support.
❌ Erreur 2 : Choisir le mauvais support connecté
Un bracelet dans un salon B2B ultra formel ? Un badge à puce pour un festival en extérieur ?
➡️ Le format compte autant que la technologie. Il doit être cohérent avec l’image de l’événement et pratique à porter/utiliser.
✅ Ce qu’il faut faire :
Adapter le support (bracelet, badge, carte, pin…) au contexte et au public.
❌ Erreur 3 : Ne pas définir d’objectif clair
Un objet connecté qui “ouvre un lien”… Oui, mais pour quoi faire ?
- Collecter de la donnée ?
- Créer une animation ?
- Partager un contenu souvenir ?
Sans objectif, le dispositif perd tout son sens.
✅ Ce qu’il faut faire :
Définir 1 ou 2 objectifs clés (engagement, lead, branding, ROI…) avant de choisir le scénario d’activation.
❌ Erreur 4 : Ne pas former ses équipes ou partenaires
La technologie peut être intuitive, mais il faut l’expliquer :
- Aux hôtes/hôtesses
- Aux exposants
- Aux partenaires
Sans brief simple et clair, l’expérience utilisateur peut être cassée dès l’entrée.
✅ Ce qu’il faut faire :
Préparer un mini-guide ou une fiche brief (Flashbacks peut s’en charger) + prévoir un référent tech sur place si besoin.
❌ Erreur 5 : Oublier le suivi post-événement
Trop d’organisateurs activent des objets connectés… mais n’exploitent pas les données générées ensuite.
C’est pourtant là que le vrai ROI se joue.
✅ Ce qu’il faut faire :
Analyser les données (scans, interactions, contenus consultés…) grâce à un tableau de bord simple pour optimiser vos futurs événements.
💡 Flashbacks : l’anti-erreur dans la digitalisation de vos événements
- 🎯 Accompagnement stratégique & scénarios personnalisés
- 🎨 Design sur-mesure de vos objets connectés
- 📲 Programmation NFC simple et robuste
- 📊 Interface de suivi des données
- 🤝 Support avant, pendant, après l’événement
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